Pourquoi un dossier de sponsoring ?
Lors d’un projet de manifestation et pour la recherche de son financement, un dossier de sponsoring clair, précis, détaillé et cohérent s’impose. Il est une véritable carte de visite et constitue la première impression que l’entreprise de soutien aura de votre projet.
Le sponsoring est une technique de communication qui valorise l’image de l’entreprise donatrice en attachant son nom à un projet de manifestation. Le sponsor peut ainsi délivrer un message à un public ciblé en partant d’une activité spécifique qui lui assure une crédibilité. Pour intéresser les entreprises donatrices, quatre objectifs devraient être conjointement atteints :
- Image : se doter d’une personnalité auprès d’un public
- Notoriété : faire connaître sa compétence, son expérience
- Réseau : valoriser un produit sur son réseau commercial
- Motivation : améliorer les relations avec les partenaires
Quel est le contenu du dossier de sponsoring ?
Un dossier de sponsoring comprend une couverture attrayante et représentative de la manifestation, une page synthétique des informations du dossier (qui, quand, où, quoi et pourquoi), une présentation de la manifestation et des organisateurs, un budget prévisionnel des charges et produits différenciant les besoins financiers et matériels, un plan de communication quantifiant le niveau de visibilité en fonction des actions avant - pendant - après la manifestation, le bénéfice prévisible et les aspects susceptibles d’intéresser le sponsor en fonction de son identité et de ses produits, les offres destinées aux sponsors et partenaires sous forme de prestations en termes de visibilité, une page contact comprenant l’ensemble des personnes à contacter en fonction des attributions du projet.
Que puis-je vous proposer ?
Je réalise le dossier de sponsoring pour un projet de manifestation ou d’un cycle de manifestations . Une attention particulière est apportée à la forme et au contenu, lequel intègre un modèle pertinent des offres de sponsoring et la valorisation de la visibilité que le projet peut offrir à ses sponsors. L’offre de base comprend:
- L’analyse du projet et une proposition d’un modèle de sponsoring
- La rédaction d’un dossier de sponsoring de 15 à 20 pages au design personnalisé
- Une lettre de couverture donnant envie d'étudier le dossier
En option
Liste de sponsors et de partenaires potentiels en adéquation avec le projet, l’établissement de votre contrat de partenariat, la correspondance commerciale (annonces, relances, lettre de remerciement), l’établissement des outils de communication nécessaires à la manifestation, site Internet, e-mails de routage, affiches, flyers, dépliants, programmes et prise de photos professionnelles de la manifestation.